Üks tohutuid eeliseid iPhone'i ja iPadi tootlikkuse suurendamiseks on see, et saate neid praktiliselt kõikjale kaasa võtta ja seega on teil juurdepääs neile igal ajal ja igal pool. Sel põhjusel annab võimalus hallata kõiki oma dokumente nende kahe Apple'i seadme kaudu, mis annab teile meelerahu ja hõlpsa juurdepääsu neile alati, kui soovite nendega tutvuda, neid muuta või nendega mida iganes soovite. Ärge unustage rakendusi, mida me selle jaoks allpool soovitame.
Mis peab ühel heal dokumendihaldusrakendusel olema?
Dokumendihaldus on seadme oluline osa, eriti kui seda kasutatakse tööks või tootmiseks. Apple on selles osas viimastel aastatel astunud suuri samme, et nii iPhone'i kui ka iPadiga saaksite mugavalt ja intuitiivselt hallata kõiki sellega käsitsetavaid dokumente, kuid jätame teile rea juhiseid, peate dokumente haldava rakenduse valimisel arvestama.
Sünkroonimine kõigis oma seadmetes
Hea dokumendi- ja failihaldusrakenduse üks põhipunkte on erinevate seadmete vaheline sünkroonimine. Üks Apple'i ökosüsteemi tugevusi on kõigi selle moodustavate seadmete sünkroonimine ja samamoodi peame seda otsima kasutatavatest rakendustest, pannes erilist rõhku dokumentide ja failide haldamise rakendustele, Seetõttu on kõige olulisem punkt, mida peate seda tüüpi rakenduse valimisel arvesse võtma, sünkroonimine, mis toimub teie iPhone'i ja iPadi vahel kõigi selles salvestatavate dokumentide vahel.
Sünkroonimine erinevate pilveteenustega
Dokumendi- ja failihaldusrakenduse kasuks on võimalus või võimalus pääseda juurde erinevatele pilvesalvestusteenustele, kuna paljudel kasutajatel on mitu seda tüüpi teenust ja nad soovivad pääseda juurde kogu oma sisule samast rakendusest. , nii et selle eelise kasutamine säästab palju aega ja vaeva, kuna ei pea otsima soovitud dokumenti või faili erinevatest teenustest.
Loo kaustu
Midagi põhilist seda tüüpi rakenduse jaoks on kogu sisu korraldamine erinevatesse kaustadesse, et kohandada täielikult oma dokumentide ja failide haldamist selles rakenduses. See punkt on põhiline ja oluline, seega pidage seda ühe või teise valiku valimisel silmas, kasutusmugavust, asjaolu, et see on intuitiivne ja võimaldab teil täielikult kohandada kogu soovitud erinevate kaustade või kataloogide haldust. See on väga oluline.
Rakendus Apple Files
Alates sellest, kui Apple tutvustas rakendust Files nii iPhone'ile kui ka iPadile, on dokumendi- ja failihaldus nendes kahes seadmes täielikult muutunud. See oli rakendus, mida kõik kasutajad olid aastaid taotlenud ja mis kahtlemata tõstis nii iPhone'i kui ka iPadi tootlikkuse taset, kuna see andis neile loomuliku failihalduri, täpselt nagu see juhtub Finderiga macOS-is. Samuti tegi see veelgi lihtsamaks nende sünkroonimise Cupertino ettevõtte erinevate seadmete vahel.
Selles rakenduses saate hallata kõiki oma faile täpselt nii, nagu olete kogu oma elu erinevates arvutites teinud, lisaks on see ka rakendus, kuhu kuvatakse need salvestusseadmed, mille ühendate nii iPadi kui ka iPhone'iga ja mille kaudu saab ka igasuguseid faile ühest kohast teise kopeerida, kleepida, teisaldada. Lisaks on teil juurdepääs kõikidele pilvesalvestusteenustele, millega olete sõlminud lepingu, nii et pääsete selle rakenduse kaudu kõigile oma failidele tõeliselt mugaval, lihtsal ja intuitiivsel viisil juurde.
Laadige alla QR kood Rekordid Arendaja: Apple Rakendused, millega faile pilves hoida
Ilmselgelt on App Store'is lisaks Apple'i pakutavale omarakendusele Files ka arvukalt alternatiive, millega saate ka kõiki oma faile hallata. Leiate palju alternatiive, alates kõige populaarsematest pilvesalvestusrakendustest kuni muude uuemate teenusteni, mis pakuvad samuti väga huvitavaid eeliseid. Järgmisena räägime neist mõnest.
Dropbox
Teine võimalus dokumentide haldamisel on koondada need kõik ühte pilvesalvestusteenusesse ja siin võtab palju kaalu juurde juba aastaid üks populaarsemaid Dropbox. Dropboxi rakendusega saab igaüks faile pilve üles laadida ja edastada, kus saate neid korraldada ja hallata nii, nagu soovite. Alates teie erinevatesse seadmetesse salvestatud piltidest või videotest kuni oluliste dokumentideni, mida peate ülikoolist või oma tööst alles hoidma, on Dropboxis kõigel oma koht ja koht.
See on suurepärane võimalus neile kasutajatele, kes otsivad pilve, kus nad saaksid salvestada kõik oma dokumendid või failid, kuna neid töödeldakse erinevates rakendustes ja seega kogu nende failide haldamist, mida nad soovivad või peavad tegema välises rakenduses. ülejäänutele. Loomulikult peate kassasse maksma olenevalt salvestusruumist, mida soovite selle teenusega kasutada.
Laadige alla QR kood Dropbox: pilv ja salvestusruum Arendaja: Dropbox, Inc. Google Drive
Muidugi, kui me räägime salvestuspilvedest või -teenustest, peame rääkima Google Drive'ist, mis on võib-olla kõige sobivam variant, kui töötate Google'i teenustega igapäevaselt. See on ideaalne koht, ka oma turvalisuse tagamiseks, kus saate luua oma failidest varukoopiaid ja pääseda neile juurde mis tahes seadmest. Lisaks pakub see ka võimaluse redigeerida rakendusest endast erinevaid faile ja kutsuda teisi kasutajaid nendes dokumentides sama tegema.
Loomulikult on üks punkt, mis annab sellele teenusele või rakendusele rohkem väärtust, võimalus hallata kõiki oma faile alati täpselt nii, nagu soovite või vajate, kuna kogu sisu korraldamisel pole piiranguid. Samamoodi nagu Dropboxiga, on Google Drive suurepärane võimalus, kui esiteks, nagu me varem mainisime, töötate iga päev Google'i enda teenustega ja teiseks soovite failihalduse tsentraliseerida rakendusse, et hiljem tegeleda failide redigeerimisega. neid dokumente erinevates rakendustes.
Laadige alla QR kood Google Drive – salvestusruum Arendaja: Google LLC Rakendused, millega hoida kõiki dokumente ajakohasena
Teine võimalus, mis on saadaval App Store'i kaudu ja mis on fantastiline alternatiiv nii omarakendusele Files kui ka ülejäänud pilvesalvestusrakendustele, on dokumendihaldusrakendused. App Store'is on palju alternatiive, mis on loodud ainult ja eranditult nende dokumentide korralikuks haldamiseks, mida soovite oma iPadis või iPhone'is omada. Need on tavaliselt haridus- ja koolituskeskkonna jaoks mõeldud rakendused, mis kahtlemata sobivad selle funktsiooni täitmiseks väga hästi.
Readdle'i dokumendid
See on üks populaarsemaid rakendusi dokumendi- ja failihalduseks, eriti kõigi õpilaste seas, kes kasutavad iPadi põhiseadmena. Võime öelda, et see on kõigi failide kontsentraat, kus saate lugeda, kuulata, näha ja märkmeid teha kõike, mida oma iPadist soovite, kasutades ka Apple Pencilit ja iPhone'i. Programmis Dokumendid on kaasatud erinevad funktsioonid, kuna see pole mitte ainult kõigi teie failide keskpunkt, vaid asendab suurepäraselt ka teie dokumendivaaturit, PDF-lugejat, faili allalaadijat, pilveintegraatorit, mis on väga oluline punkt, täpselt nagu see, mis juhtub rakendusega Failid, Dokumendist pääsete juurde ka kõikidele pilveteenustele, millega olete lepingu sõlminud.
Asi, mille poolest see rakendus silma paistab, on mõeldud peamiselt dokumendihalduse jaoks, selle nimi viitab sellele, kuna saate importida ja salvestada igasuguseid faile, hallata neid nii nagu soovite või vajate, millele peame lisama, et teil on ka võimalus dokumentide redigeerimisest samast rakendusest. Lühidalt, väga terviklik rakendus, kui soovite seda kõike ühes.
Laadige alla QR kood Dokumendid: failihaldur Arendaja: Readdle Technologies Limited PDF-ekspert: looge ja redigeerige PDF-i
PDF Expert on rakendus, mis paistab silma oma PDF-i redigeerimisfunktsioonide poolest, kuid kui jätta kõrvale kõik dokumendi redigeerimise võimalused, siis leiame rakenduse, mis võimaldab ka kõiki oma dokumente hallata nii, nagu ise soovid. Tegelikult on liides, millega töötate, väga sarnane rakenduse Dokumendid pakutavaga, kuna mõlemad rakendused on välja töötanud Readdle. Nii võib PDF Expertist saada peamiselt teie lemmik PDF-dokumendihaldur, mis võib olla väga kasulik kõigi ülikooli dokumentide korrastamiseks, kui olete üliõpilane.
Üks funktsioonidest, mida tuleks selles rakenduses samuti esile tõsta, on võimalus pääseda ligi erinevatele pilves olevatele teenustele, millega olete sõlminud lepingu. Nii iCloud Drive'i, nagu Dropbox, nagu näiteks Google Drive, kuna teil on võimalus luua ühendus suure hulga pilvesalvestusteenustega.
Laadige alla QR kood PDF-ekspert: looge ja redigeerige PDF-i Arendaja: Readdle Technologies Limited GoodReaderi PDF-redaktor ja -vaatur
GoodReader on ideaalne tööriist kõigi oma dokumentide haldamiseks nii iPhone'ist kui ka iPadist, kuna see pakub täiuslikku ja väga tasakaalustatud kombinatsiooni failihalduse ja dokumentide lugemise vahel. Selle rakendusega saate avada ja lugeda igasuguseid faile, alates PDF-ist, lihttekstist, lehtedest, Wordist, html-ist, piltidest, audioraamatutest... ja loomulikult ka PDF-dokumentide redigeerimisest, mis on väga oluline punkt, mida tuleb paljud sektorid, kes otsivad App Store'ist rakendust, mis pakub neile kõiki igapäevases töös vajaminevaid funktsioone.
Mis puutub dokumendihaldusse, siis see pakub kõiki failihalduri funktsioone, nii et saate kõiki oma dokumente korraldada nii, nagu vajate. Lisaks on sellel ka võimalus ühenduda erinevate pilveteenustega, millega olete sõlminud lepingu, et pääsete neile kõigile hõlpsasti juurde, nii et kui teil on ka pilvesalvestuse kasutamise võimalus, on sünergia mõlema rakenduse vahel fantastiline ja see hõlbustab oluliselt kõigi teie dokumentide haldamist.
Laadige alla QR kood GoodReaderi PDF-redaktor ja -vaatur Arendaja: Good.iWare, Inc. GoodNotes 5
GoodNotes on rakendus, mis paistab silma võimaluste poolest, mis annab kasutajatele märkmeid luua ning kasutada dokumentide loomiseks ja redigeerimiseks Apple Pencilit. Veel üks paljudest funktsioonidest, mis GoodNotesil on, on aga võimalus hallata esiteks kõiki rakenduses endas loodud dokumente ja teiseks hallata kõiki rakendusse imporditavaid dokumente, kuna GoodNotesist saate importida kõiki dokumente. sa soovid.
See on ideaalne rakendus kõigi oma tekstidokumentide juhtimiseks ja sobib ideaalselt õpilastele, kes soovivad, et kõik märkmed oleksid hästi organiseeritud ja kes lisaks saavad hõlpsasti redigeerida Apple Pencili või klaviatuuri abil. Rakenduses saate luua nii palju kaustu, kui soovite, et saaksite korraldada kõik dokumendid, millega igapäevaselt töötate, vastavalt oma maitsele või vajadusele.
Laadige alla QR kood GoodNotes 5 Arendaja: Time Base Technology Limited Tähelepanuväärne
Samamoodi nagu saate kasutada GoodNotesi oma tekstidokumentide haldamiseks, on teil ka võimalus Notability, veel üks rakendus, millega saate mitte ainult redigeerida PDF-dokumente Apple Pencili või klaviatuuri abil, vaid ka hõlpsalt ja mugavalt hallata kõiki neid. dokumendid, mida kasutate igapäevaselt või mida peate korrastama. Kuna tegemist on rakendusega, mis on mõeldud dokumentide redigeerimiseks ja loomiseks, on võimalus hallata kõiki neid faile nii tõhusal ja mugaval viisil, mis muudab selle paljude õpilaste ja õpetajate jaoks üheks kõige täiuslikumaks rakenduseks.
Peamine funktsioon, mille poolest Notability silma paistab, on multimeediumimärkmete loomine, sellel on suur hulk tööriistu, mis muudavad teie töö lihtsamaks, kuid saate rakendusse importida ka igasuguseid faile, PDF, DOC, PPT, pilte, GIF-id ja palju muud. Samuti saate teisendada mis tahes faili PDF-vormingus ja luua failidest varukoopiaid erinevates pilvesalvestusteenustes. See kombinatsioon võib olla ideaalne kõigi teie failide haldamiseks ja ka paljude saadaolevate funktsioonide abil nende redigeerimiseks.
Laadige alla QR kood Tähelepanuväärne Arendaja: Ingveri laborid Dokumendid: failihaldur
Saate oma iPhone'is lugeda, märkmeid teha ja kuulata kõike, mida soovite, olgu selleks failid, dokumendid või heli. Tänu sellele rakendusele saate hoidke oma dokumendid hästi korras , hoolitsedes alati detailide ja disaini eest, et teil oleks seda väga lihtne kasutada. See võimaldab teil salvestada ja importida faile arvutist, teisest mobiiltelefonist või isegi pilvest ning saate neid redigeerida, et lisada või kustutada, mida soovite.
Korraldamise võimalikult lihtsaks muutmiseks saate dokumentide paremaks salvestamiseks luua kaustu. Sellel on võimalus panna soovitud kaustadesse parool, et keegi neid ei näeks. Samuti, kui soovite faile oma sõpradega jagada, saate seda teha mõne sekundiga. Töötage Google Drive'i, Dropboxi ja iCloudiga lihtsal viisil, et saaksite oma faile alla laadida.
Laadige alla QR kood Dokumendid: failihaldur Arendaja: Readdle Technologies Limited iDocs
Tänu lihtsale liidesele ja elegantsele disainile on iDocs hea rakendus, mille abil saate oma faile korraldada, olgu need siis PDF-id, videod või helifailid. Saate redigeerida soovitud faile, samuti saate luua kaustu, et oma faile paremini korraldada. Saate rakenduse oma pilvdokumentidega sünkroonida, et kõike hästi korraldada.
Sellel on võimalus redigeerida PDF-dokumente nii, nagu see oleks Wordi dokument. Sellel on aastatellimus, et saaksite nautida rohkem eeliseid ja rohkem võimalusi dokumentide redigeerimiseks ja klassifitseerimiseks. See sünkroonitakse teie teiste seadmetega, nii et te ei kaota dokumente ega fotosid.
Laadige alla QR kood iDocsi failihaldur Arendaja: B TO J PTY LTD Mis on meie lemmikud?
Kui räägime äppidest, mis võimaldavad faile pilve salvestada, siis kõige rohkem paistab silma see Google Drive . Lihtne rakendus, mida saate kasutada kõigis oma seadmetes. Väga lihtne kasutada ja seda saab sünkroonida oma Google'i kontoga, et te ei kaotaks midagi. Saate luua jagatud kaustu ja dokumente, et kolleegid saaksid neid redigeerida ja salvestada.
Kõikide seadmete ajakohasena hoidmiseks mõeldud rakendustest pakub kahtlemata kõige rohkem võimalusi Readdle'i dokumendid . Selle abil saate hoida kõiki iPhone'i dokumente oma iPadis ja vastupidi. Üks selle tugevaid külgi on see, et see ühildub Apple Penciliga, seega on PDF-ide ja muude dokumentide redigeerimine väga lihtne. Selle lihtne viis failide ühest seadmest teise ülekandmiseks tähendab, et te ei raiska aega.
