Alati, kui räägime oma Maci või iOS-i ökosüsteemi tekstiredaktoritest, mõtleme otse sellele Office'i komplekt või iWork komplekt , kuid me unustame peaaegu alati väga olulise, Google'i oma. Kui olete või olete olnud üliõpilane, olete kindlasti kasutanud Google'i komplekti keskkoolis või ülikoolis töötamiseks ja selles artiklis tahame anda sellele rakenduste komplektile väärtust, mida see väärib, võttes välja 10 nõuannet, mida te ei pruugi. tead Google Docsi kohta, kuid mida saate teha, et oma iOS-i seadmes või Docsi veebiversioonis produktiivsem olla.
10 funktsiooni, mida te ei pruugi Google Docsi kohta teada
Igapäevaselt püüame alati olla produktiivsemad ning omada rakendusi ja teenuseid, millel on palju funktsioone, mis rahuldavad kõik meie vajadused meie elu erinevates aspektides. Soovime sellele ülesandele kaasa aidata 1 0 kasulikku funktsiooni Google Docsis, millest te ei pruugi teada .
Enne alustamist tahame teile meelde tuletada, et Google Docs töötab pilvega koostöös ja seetõttu soovitame kasuta VPN kui olete avalikus ruumis. VPN-iga saate palju turvalisema ühenduse ja seetõttu töötate paremas keskkonnas.
Kasutage oma dokumentide loomiseks malle
Nii nagu Office’i komplektis, saame ka Google Docsis kasutada malle ja nüüd on see lihtsam kui kunagi varem. Kui me siseneme docs.google.com , näete päises mallide galerii, mida saate paremas ülanurgas laiendada. Leiate need ka jaotisest Failid > Ava > Mallist.
Siin on meil erinevad mallid oma CV koostamiseks või kirjutage ametlik kiri Näiteks kui kandideerime magistriõppesse. Kui olete üliõpilane, leiate ka erinevaid malle märkmete tegemiseks või erinevate ainete jaoks uskumatute tööde kirjutamiseks. Meie jaoks tunduvad need huvitavad mallid, mida loodame järk-järgult täiustada.
Google Docs integreerib väga hea sõnastiku
Märkmeid tehes või tunniülesandeid tehes kahtleme sõna tähenduses. Saame kasutada RAE veebisaiti, aga saame ka avage sõnaraamat, mis on integreeritud Google'i komplekti.
Selle sõnastiku avamiseks peame lihtsalt vajutama Command + Shift + Y või valige Tööriistad > Sõnastik. See funktsioon, mis on saadaval ainult Google Docsi veebiversioonis, on tohutult kasulik ja annab meile väga täpsed definitsioonid sõnadele, millega peame konsulteerima.
Paremate dokumentide loomiseks kasutage pistikprogramme
Kui Google Docsi tööriistadest teile ei piisa, võite pöörduda lisandmoodulite poole, mis on hiljuti integreeritud Docsi veebiversiooni. Lihtsalt tööriistaribal Peame valima 'Lisandmoodulid' ja seejärel minema jaotisse 'Hangi lisandmoodulid...'.
Meil on praegu suur raamatukogu väga huvitavaid pistikprogramme, näiteks bibliograafilisi tööriistu, kui teete ülikoolitööd, või tööriistu paremate graafikute koostamiseks. Kahtlemata on meie tähelepanu köitnud selle Google'i komplekti pakutavate võimaluste hulk.
Allkirjastage oma dokumendid lihtsalt
Pole sugugi ebatavaline, et peame interneti kaudu lepinguid sõlmima ja välja printima. Seda on pistikprogrammiga Google Docsi abil lihtne teha PandaDoc . Kui teil on selle pistikprogrammiga iPad või iPhone, on tänu puuteekraanile dokumentide allkirjastamine väga lihtne, muutes teie allkirja täiesti kehtivaks.
Faksi saatmine Google Docsiga on võimalik
Kui olete väga noor, ei ütle sõna 'faks' teile kindlasti midagi, kuid kui te pole veel e-posti maailma avastanud, võite neid siiski kasutada. Dokumentide saatmiseks ei ole täna vaja faksi osta, kuid saate kasutada täiendust Tere Faks seda toimingut suhteliselt lihtsal viisil teha. Kuigi palun keerake lehekülg ja minge jäädavalt meili.
Töötage oma dokumentidega võrguühenduseta
Me ei ole alati võrguga ühendatud, kuid tahame töötada kõikjal ja igal pool. Seetõttu võimaldas Google oma iPhone'i ja iPadi iOS-i rakenduses dokumendid võrguühenduseta hoida ja neid igal ajal redigeerida nagu lennukis.
iOS-i rakenduses peame minema paremasse ülanurka kolme punkti juurde ja siin on meil erinevad valikud. Üks neist, nagu näete, on 'Saadaval võrguühenduseta' . Selle kontrollimisel laaditakse dokument alla ja saame sellega töötada oma iOS-i seadmetes.
Olge kursis dokumendi redigeerimisega
Paljudel juhtudel peame koostama ühiseid dokumente oma klassi- või töökaaslastega. Iga nende failidega tehtud samm logitakse ja kui keegi midagi olulist kogemata kustutab, on süüdlane kohe teada.
Kõigile dokumendis tehtud muudatustele juurdepääsuks saate kasutada klahvi käsku Command + Options + Shift + H.
Pidage kolleegidega ühiseid videokonverentse
Probleemi teatud aspektidega tegelemiseks on mõnikord parem teha seda häälega kui sõnumite kaudu. Sellepärast koos täiendusega UberConference saate pidada rühmakonverentse kõigi oma dokumendikaaslastega, ilma et peaksite kasutama Skype'i või FaceTime'i. Sellega jääb kõik koju ja paraneb rühmatöö sooritus.
Kui olete fontide fänn, on Google'il rohkem peidetud
Kui olete dokumentide tüpograafia maniakk ja Google Docsi pakutavad fondid tunduvad teile napid, soovitame installida pistikprogrammi Laiendatud fondid mis võimaldab teil omada suuremat Google'i fontide teeki. Tõde on see, et valikuid on väga palju ja me ei tunne ühestki puudust, kuigi kes teab, kas neid jääb teie jaoks ka edaspidi väheks.
Need on kümme näpunäidet, mida oleme püüdnud teile kõige kasulikumaks muuta ja nagu näete, kasutavad paljud meist tarvikuid. Kahtlemata, kui soovite olla Docsis produktiivsem, on teil nendes lisandmoodulites kasutada laia sisugaleriid. Mida te selle avastamiseks ootate?
