Üks viimaste aastate moodsamaid tootlikkuse ja organiseerimise tööriistu on rakendused. Ja see pole vähem väärt, sest kahtlemata on nad suutnud avalikkust võrgutada kasutajale pakutavate teenuste hulgaga. Üks kuulsamaid ja parimaid, mis ei tähenda alati ühte asja teisele, on mõiste. Seetõttu tahame selles postituses selgitada kõike, mida peate teadma, et alustada selle täieliku rakenduse kasutamist, ilma et peaksite proovima.
Mis on mõiste?
Notion on produktiivsuse rakendus, mis pakub teile tohutul hulgal tööriistu, mis aitavad teil hallata nii oma projekte kui ka nendest koosnevaid ülesandeid. Notioni kasutamise võimaluste arv on peaaegu lõputu, jah, me ei peta teid. Sellel rakendusel on väga minimalistlik liides, see võib isegi esmapilgul jätta mulje, et tegemist on liiga lihtsa rakendusega, et kogu oma potentsiaali sellesse mahutada.
Vaatamata sellele lihtsale aspektile on tõsi see, et selle rakendusega saate teha praktiliselt kõike, mille peale soovite, alustades selle kasutamisest ülesannete loendi rakendusena kuni oma ettevõtte või projekti andmebaasi, avaldamiskalendri olemasoluni. teie Instagrami konto või teie poe majanduskontod. Tõesti, Notioni kasutamine võib olla nii lihtne või keeruline, kui soovite, sest siin on kasutajal täiesti täielik kontroll selle üle, mis võib juhtuda või mitte.
Selle postitusega tahame anda teile põhiteadmised, et saaksite Notionit kasutama hakata, ilma et teil oleks tunnet, et see rakendus on teile liiga palju, mis on väga levinud kõigi kasutajate puhul, kes päevast päeva seda rakendust installivad. ja nad hakkavad seda kasutama, see tähendab, et me tahame selle teie jaoks võimalikult lihtsaks teha, et saaksite hakata Notioni eeliseid kasutama alates esimesest päevast, kui otsustate seda kasutama hakata.
Millistel seadmetel see saadaval on?
Enne kui räägime kõnealusest rakendusest, tahame teile öelda, millistel seadmetel saate Notionit kasutada ja ennekõike, millised neist on teile kõige mugavamad. Sellel rakendusel on põhinõue, mis peab olema kõigil rakendustel, mis soovivad edu saavutada ja kasutajat tootlikkuse jaotises võrgutada, ja see peab olema mitmeplatvormiline rakendus. See tähendab, et saate nautida Notionit nii oma iPhone'is, iPadis kui ka Macis, säilitades alati täieliku sünkroonimise kõigi oma seadmete vahel.
Olenevalt sellest, kuidas soovite rakendust kasutada, on uute andmete sisestamisel või uute lehtede loomisel sobivam kasutada üht või teist seadet. Võiksime öelda, et Notion on alati eranditega loodud selleks, et seda Maci või iPadiga hallata ja iPhone'i kasutada, et saaksite alati ja olenemata teie asukohast kogu sellesse sisestatud teabega konsulteerida. Seda ei ole aga kuskil tulega kirjas, nii et iga kasutaja saab ja peab kohandama selle äpi kasutamist vastavalt oma vajadustele.
Korraldus lehtede järgi
Lehed? Mis see on?
Võime öelda, et see töötab lehekülgede kaupa, lehed on tühi lõuend, kus saate luua kõike, mida soovite, saate seda kasutada kirjutamiseks, kasutada ühte paljudest olemasolevatest mallidest või kasutada ühte viiest andmebaasitüübist. pakub Algusest peale saate isegi rohkem lehti luua, sellest kõigest räägime üksikasjalikumalt hiljem. Igale lehele saad anda endale meelepärase nime ja kohandada seda oma maitse järgi, sellest räägime ka hiljem ja eelkõige on üks silmapaistvamaid punkte see, et saad luua nii palju lehti kui soovid.
Looge oma
Nagu me mainisime, saate oma lehtede loomisel valida kahel erineval viisil, ühelt poolt kasutada malli või malli, nagu seda Notionis nimetatakse, rakenduses endas ja isegi veebilehtedel, kus saate laadige alla veelgi. Või saate luua oma lehti käsitsi viie andmebaasitüübi põhjal, mida Notion pakub. Teine variant on see, millest me praegu räägime ja hiljem siseneme mallide maailma.
Viis andmebaasitüüpi, mida Notion pakub, on 5 põhikasutust, mida saate selle rakendusega teha. Lõppude lõpuks võivad teie mõistete lehed olla nii lihtsad või keerukad, kui soovite. Järgmiseks on teil viis andmebaasitüüpi.
- Lauad.
- Lauad.
- Loendid.
- Kalendrid.
- Galerii.
- Ajaskaala
Üksikasjalikumalt vaatleme, mille jaoks on iga andmebaasitüüp või ka, võiksime seda nimetada, lehetüübid, mõeldud.
lehe tüübid
Lauad
Esimest tüüpi lehed, millest me räägime, on tabelid – element, mida võib olla kasulik sisu järgi korraldada. Tabelid, mida saate rakenduses Notion luua, on täielikult kohandatavad, kuna saate lisada nii palju ridu ja veerge, kui soovite, ja mis on huvitavam ja mis annab rakendusele suure väärtuse koos soovitud sisuga. Seda sisu võib olla kahte tüüpi, põhi- või täiustatud. Põhisisus on teil järgmised valikud.
- Tekst.
- Number.
- Valik.
- Mitmikvalik.
- Kuupäev.
- Isikud.
- Rekordid.
- Märkeruut.
- Lingid.
- Elektrooniline post.
- Telefoninumber.
Teisest küljest, kui soovite sisestada sisu edasiliikuvalt, on olemasolevad valikud järgmised.
- Valem.
- Suhe.
- Üles kerima.
- Loomise aeg.
- Loodud.
- Viimase väljaande kuupäev.
- Viimati redigeerinud.
lauad
Tahvleid või rakenduses tuntud ka kui Board, kasutatakse erinevate ülesannete staatuse määramiseks igal ajahetkel. Nad töötavad ülesannete rühmadena, mis lõppude lõpuks on erinevad olekud, milles ülesanne antud hetkel võib olla. Saate muuta nende olekute nimesid, lisada, kustutada ja isegi määrata neile teatud värvi, et neid palju visuaalsemal viisil eristada.
nimekirjad
Loendid on oluliseks funktsiooniks, et saavutada Notioni eesmärk hõlmata sellesse kõik funktsioonid, mis paljudel produktiivsusrakendustel on. See on element, mida paljud kasutajad kasutavad iga päev paljudes olukordades ja ilmselgelt on Notionis ka teil võimalus neid kasutada. Lisaks on loendite isikupärastamise tase muljetavaldav, nii et saate neid suurepäraselt kohandada iga hetke ja iga loenditüübi jaoks, mida soovite oma vajadustest lähtuvalt luua.
kalendrid
Praktiliselt oluline tootlikkuse element on kalender ja ilmselgelt on teil Notionis võimalus luua oma ja sel juhul võib see rakendus asendada teie kalendrirakenduse, et kõik tootlikkuse elemendid asuvad samas kohas. kohas, samas rakenduses. Lisaks, samamoodi nagu lehe loomisel, saate sellel lehel luua nii palju kui soovite, juhtub ka mõistekalendriga sama, st saate luua kõik soovitud leheküljed. päevadest.
Galerii
Galerii abil saate vaadata kõiki lehel salvestatud lehti erineval viisil. Selle asemel, et kuvada seda vaikimisi kujul, mis on loendi kujul, saate seda teha galerii kujul, et saaksite oma tootlikkust kohandada, kui seda on kasulikum sel viisil vaadata. rakendus täielikult teie maitse järgi.
Ajaskaala
Ajaskaala või ka Gantti diagramm on teine andmebaas või lehetüüp, mida saate Notionis luua. See on projektihalduses laialdaselt kasutatav produktiivsuse tööriist, kuna see võimaldab kasutajatel näha ülesande kestust, et teoreetiliselt iga ülesannet palju selgemalt ja lihtsamalt visualiseerida. Muud ajaskaala omadused on see, et saate neid filtreerida mitme parameetri järgi, olenevalt kuupäevast, loomise ajast, alguskuupäevadest ja lõppkuupäevadest, samuti saate vaadata oma ülesandeid tundide, päevade, nädalate, kahe nädala või isegi kuude või aastate kaupa. lisage sel hetkel kasutatava ajaskaala tabel, loend, galerii või kalendrivaade.
Stiili tekst plokkidega
On kätte jõudnud aeg hakata lehti sisuga täitma, neile kirjutama hakata ning selleks annab Notion oma kasutajatele võimaluse ka tekste stiilida, eesmärgiga rikastada iga lehekülge. loodud. Seda toimingut saate teha kahel erineval viisil. Esmalt saate kirjutada soovitud teksti ja seejärel, klõpsates tekstist vasakul asuval 6 punktil, klõpsake nuppu Muuda, et valida üks paljudest olemasolevatest vormingutest. ja millest me nüüd teile räägime. Teine võimalus on eelnevalt valida vorming, mida soovite kasutada, selleks peate lihtsalt kirjutama / ja seejärel valima soovitud tekstistiili. Notionis saadaolevad stiilid on järgmised.
- Tekst.
- Lehekülg.
- Nimekiri
- Pealkiri 1
- 2. pealkiri
- 3. pealkiri
- Täpploend.
- Nummerdatud nimekiri.
- Loendi sisse- ja väljalülitamine.
- Tsiteeri.
- Jagaja.
- Link lehele.
- Viiktekst.
kasutada malle
Nagu varem mainisime, saate oma sisu täielikuks kohandamiseks luua oma lehti, kuid soovitame meeles pidada ka võimalust kasutada Notioni või isegi teiste kasutajate malle, kes teevad need teistele järjekorras kättesaadavaks. et sellest maksimumi võtta.võimalik.
Kui klõpsate jaotises Notion olevas vasakpoolses menüüs Mallid, on teie käsutuses peaaegu ammendamatu hulk malle, et saaksite luua praktiliselt kõike, mida soovite. Need on rühmitatud erinevate teemade järgi, näiteks järgmised.
- Disain.
- Haridus.
- Tehnika.
- Inimressursid.
- Turundus.
- Isiklik.
- Tootehaldus.
- Müük.
- Toetus.
Need on need, mida Notion teile esialgu pakub, kuid see annab teile ka võimaluse, klõpsates nuppu Sirvi rohkem malle, teha laiem otsing Notioni veebisaidi kaudu. Soovitame teil kulutada mõnda aega olemasolevate valikute sirvimisele, sest peaaegu kindlasti leiate malli, mis võib olla väga kasulik, kui soovite Notioni kasutada.
Kuid Notioni mallid pole ainus inspiratsiooniallikas, mille leiate, paljud kasutajad jagavad oma erinevatel veebilehtedel enda loodud isikupärastatud malle, et teised kasutajad nagu teie saaksid neid kasutada ja neist kasu saada. Kahtlemata on see ka ideaalne viis leida, mida otsite, või isegi saada inspiratsiooni olla see, kes neid ellu viib. Allpool on mitu veebisaiti, mis pakuvad tõeliselt huvitavaid malle.
Sisu importimine muudest rakendustest või allikatest
Teine võimalus, mille Notion teile pakub, on sisu importimine muudest rakendustest või dokumenditüüpidest. See on tõesti huvitav, et saate oma andmebaase rikastada sisuga, mida seni lõite muu tarkvaraga ja mida nüüdsest saate teha Notioniga. Siin on teenuste loend, millest saate Notioni sisu importida.
- Evernote.
- Trello.
- Asana.
- Ühinemine.
- Tekst ja märgistus.
- CSV
- HTML
- Sõna.
- Google Docs.
- Dropboxi paber.
- Natuke.
- Töövoog.
Andke sellele isikupära
Üks meie soovitusi on see, et annate oma lehtedele ja kõikidele Notioni kaudu hallatavatele projektidele elu. Rakendus ise annab teile võimaluse eristada kõiki lehti, lisades neile viitamiseks emotikoni, kuid meie soovitus on kasutada isikupärastatud pilte, näiteks saate lisada oma klientide logosid, oma profiilipilti, bränd, mida te juhite, lühidalt öeldes, et nii lehe kujutise kui ka tausta kohandamise võimalused annavad teie Notionile palju esteetilisema ja professionaalsema ilme.
See on teatud piirini tasuta
Ärge muretsege, esialgu ei pea te Notioni kasutamise eest maksma, kuid tasuta versioonil on mõned piirangud, mis enamikul juhtudel ei ole kasutajatele takistuseks. Sõltuvalt kasutajate vajadustest on aga erinevaid plaane, mis tõstavad selle rakenduse väärtust. Olemasolevad plaanid on järgmised.
- Isiklik.
- Pro Personal.
- Meeskond.
- Äri.
Nendest neljast plaanist on tasuta isiklik plaan. Kuid nagu varem mainisime, on enamikul kasutajatel sellest plaanist piisavalt, kuna rakenduse pakutavad valikud on tõesti mitmuses ja rahuldavad kasutajate isiklikke vajadusi.
